Вызов нотариуса на дом и в больницу

Когда нотариуса вызывают на дом

Обычно нотариальные действия совершают в конторе. Но закон прямо допускает работу вне её помещения: для таких случаев в Основах законодательства о нотариате предусмотрен отдельный, повышенный размер тарифа (ст. 22.1). Выезд нужен, когда человек, от имени которого оформляют документ, физически не может прийти:

• лежачий больной или человек после операции;
• пожилой человек, которому тяжело выходить из дома;
• пациент стационара, хосписа, реабилитационного центра;
• житель дома престарелых или психоневрологического интерната (если он дееспособен);
• человек с инвалидностью, для которого поездка в контору — серьёзное испытание;
• подозреваемый или обвиняемый, находящийся в СИЗО.

Вызвать нотариуса может кто угодно: сам человек, его дети, соседи, социальный работник. Но документ подписывает и выражает волю только тот, от чьего имени он составлен. Родственник, который договаривается о выезде, не может «подписать за маму» — исключение одно, рукоприкладчик, о нём ниже.

Выезд не нужен, если человек может приехать сам, пусть и с сопровождающим. Поездка в контору дешевле, а нотариус там работает с полным набором оборудования и реестров. Если сложность только в том, что неудобно ехать в будний день, проще найти контору, которая принимает в субботу, чем платить за выезд.

Что можно оформить на выезде

Почти любое нотариальное действие, для которого нужен только человек, документы и подпись, можно совершить у него дома. Чаще всего на дом вызывают ради следующих документов.

Доверенности

Самая частая причина вызова. Человек, который не может ходить, выдаёт доверенность родственнику, чтобы тот получал пенсию, распоряжался счетами, оформлял наследство, продавал квартиру или машину, представлял его в суде и госорганах. Доверенность на сделки, требующие нотариальной формы, на подачу документов в Росреестр и на распоряжение зарегистрированными правами должна быть нотариальной (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). Подробнее о видах и сроках — на странице о нотариальной доверенности.

Завещания

Второй по частоте повод. Завещание пишет сам завещатель или нотариус записывает его со слов, после чего завещатель читает текст и подписывает (ст. 1125 ГК РФ). Если сил прочитать нет, нотариус оглашает текст вслух и делает об этом отметку. На выезде можно удостоверить и закрытое завещание, но его завещатель должен написать и подписать собственноручно. Как составить завещание и что в нём учесть — в разделе о завещании у нотариуса.

Согласия и заявления

• согласие супруга на продажу или залог общего имущества;
• согласие на выезд ребёнка за границу, если один из родителей болен;
• заявление о принятии наследства или об отказе от него;
• подлинность подписи на заявлениях для банка, ЗАГСа, Социального фонда и других органов (см. заверение копий и подписи).

Договоры

На выезде удостоверяют и сделки: дарение, куплю-продажу доли в квартире, брачный договор, соглашение об алиментах. Условие одно: все стороны должны собраться в одном месте вместе с нотариусом, а документы на имущество — быть под рукой. Подготовка проекта договора занимает время, поэтому сделки на выезде редко оформляют «день в день».

Что на выезде не сделать

Свидетельство о праве на наследство на дом не «привозят»: его выдаёт нотариус, который ведёт наследственное дело, по итогам работы с документами. Но заявление о принятии наследства лежачий наследник может подписать дома у любого нотариуса, а получение свидетельства поручить представителю по доверенности. Подробно о сроках — на странице про оформление наследства.

Нотариус в больницу, хоспис и дом престарелых

Нотариусы выезжают в больницы и хосписы так же, как на дом. Отличия организационные:

1. Согласуйте визит с отделением. Предупредите лечащего врача или заведующего: нотариусу нужен пропуск, а пациенту — время вне процедур и в ясном сознании.
2. Выберите время. Утром, до процедур и седативных препаратов, человек обычно лучше ориентируется. Скажите об этом нотариусу при записи.
3. Обеспечьте условия. Нотариусу нужно поговорить с человеком без давления родственников. В палате на несколько человек удобнее выйти в холл или попросить отдельный кабинет.
4. Проверьте паспорт. При госпитализации паспорт часто остаётся дома или в приёмном отделении. Без документа, удостоверяющего личность, нотариальное действие не совершат.

Если нотариус не успевает: главный врач

Закон даёт запасной вариант на случай, когда нотариуса пригласить нельзя или нет времени. Завещание пациента стационара или жителя стационарной организации социального обслуживания может удостоверить главный врач, его заместитель по медицинской части или дежурный врач, а в соцучреждении — его руководитель или заместитель. Такое завещание приравнивается к нотариальному, его подписывают в присутствии свидетеля (ст. 1127 ГК РФ). Но если человек просит пригласить нотариуса и это реально, администрация обязана принять меры, чтобы его пригласить.

Доверенность на получение пенсии, пособий, зарплаты и на получение корреспонденции (кроме ценной) удостоверяет администрация стационарного лечебного учреждения бесплатно (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Жители домов престарелых и интернатов, если они дееспособны, могут оформить доверенность у руководителя учреждения — она приравнивается к нотариальной (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ). Для продажи квартиры, сделок с недвижимостью и подачи документов в Росреестр банки и регистраторы на практике чаще ждут доверенность, удостоверенную нотариусом.

Выезд в СИЗО и колонию

Закон о содержании под стражей предусматривает свидания подозреваемых и обвиняемых с нотариусом для совершения нотариальных действий (ст. 18 Федерального закона № 103-ФЗ). Свидание предоставляют, когда нотариус предъявит документы, подтверждающие его полномочия. Порядок пропуска и время визита уточняют в администрации конкретного изолятора, поэтому заранее обсудите с нотариусом, кто и как подаёт запрос.

Для людей, отбывающих наказание, ГК РФ предусматривает отдельный путь. Доверенности и завещания осуждённых удостоверяет начальник места лишения свободы, и они приравниваются к нотариальным (п. 2 ст. 185.1 и п. 1 ст. 1127 ГК РФ). Если нужен именно нотариус, выезд в колонию согласовывают с администрацией учреждения.

Для визита в СИЗО и колонию понадобятся паспорт или иной документ человека (обычно он хранится в личном деле), а также сведения о том, какой документ оформляют. Тариф считается так же, как за любой выезд.

Какого нотариуса вызывать: нотариальный округ

Каждый нотариус назначен в свой нотариальный округ. Он совпадает с административно-территориальным делением: в городе с районами округом считается весь город (ст. 13 Основ о нотариате). Поэтому в Москве или Санкт-Петербурге выезжать на дом может любой нотариус города, а за город — обычно нотариус того района области, где находится человек.

Что важно знать:

• Нотариальное действие, совершённое за пределами округа, не становится недействительным (ст. 13 Основ). Но на практике нотариусы выезжают в пределах своего округа, а дальняя поездка дороже и дольше.
• Для удостоверения завещания нотариус вправе выехать в другой округ, если завещатель тяжело болен, а нотариуса в его округе в это время нет (ст. 13 Основ).
• Заявление о принятии наследства и доверенность может удостоверить любой нотариус. Свидетельство о праве на наследство выдаёт только нотариус, который ведёт дело.

Самый быстрый способ — найти контору рядом с адресом выезда: поиск ближайшего нотариуса покажет действующих нотариусов поблизости с телефонами. Действующий ли нотариус и где его контора, можно проверить и в реестре нотариусов ФНП.

Как вызвать нотариуса на дом: пошагово

1. Решите, какой документ нужен. Доверенность на что, завещание в чью пользу, согласие на какую сделку. Если не знаете, как называется документ, опишите цель: «чтобы сын мог продать мамину долю в квартире».
2. Найдите нотариуса в нужном округе и позвоните в контору. По телефону сразу спросите, выезжает ли нотариус и в какие дни.
3. Расскажите о ситуации (список ниже). От этого зависит, возьмётся ли нотариус и что подготовить.
4. Передайте сканы или фото документов. По ним помощник нотариуса подготовит проект, чтобы на месте осталось прочитать и подписать.
5. Уточните стоимость. Попросите назвать всю сумму: тариф за действие с учётом выезда и плату за услуги правового и технического характера.
6. Договоритесь о дате и времени. Выезды обычно ставят на конец приёмного дня или на день, свободный от приёма. Срочные выезды к тяжелобольным нотариусы стараются принять в тот же или на следующий день, но это зависит от загрузки.
7. Подготовьте место и человека. Документы на столе, очки и ручка рядом, телевизор выключен. Не давайте снотворное и сильные обезболивающие перед визитом, если это возможно без вреда для здоровья: обсудите с врачом.
8. Во время визита нотариус установит личность, побеседует с человеком, огласит текст и проследит за подписанием. Родственников часто просят выйти — это нормально.
9. Оплата и документы. Платят на месте или заранее, как договоритесь. Готовый документ обычно отдают сразу; иногда — если нужно внести запись в реестр в конторе — забирают позже.

Что сообщить нотариусу при звонке

• адрес выезда, этаж, есть ли лифт и домофон, для больницы — отделение и палата;
• какой документ нужен и для чего;
• возраст и состояние человека: может ли он говорить, читать, держать ручку, есть ли нарушения слуха или зрения;
• принимает ли он препараты, влияющие на сознание;
• есть ли у человека опекун или решения суда об ограничении дееспособности;
• кто ещё будет участвовать: супруг, вторая сторона договора, рукоприкладчик, свидетель;
• насколько это срочно.

Честный рассказ о состоянии человека экономит время и деньги: если нотариус по описанию поймёт, что подписать документ не получится, он скажет об этом до выезда, а не на месте.

Какие документы подготовить

Нотариус всегда устанавливает личность по паспорту или другому документу, удостоверяющему личность. Остальной набор зависит от того, что оформляют. Точный перечень назовут в конторе после вашего рассказа.

Если в доме или в больнице будет рукоприкладчик или свидетель, у него тоже должен быть паспорт.

Как нотариус проверяет дееспособность

При удостоверении сделок нотариус проверяет дееспособность граждан и наличие у них воли на совершение действия (ст. 43 Основ о нотариате). На выезде к пожилому или больному человеку это главная часть визита. Сделка, совершённая человеком, который в тот момент не понимал значения своих действий или не мог ими руководить, может быть признана судом недействительной (ст. 177 ГК РФ). Поэтому нотариус оценивает состояние внимательнее, чем в конторе.

Что делает нотариус

• Разговаривает с человеком наедине или так, чтобы родственники не подсказывали.
• Задаёт простые вопросы: как зовут, какое сегодня число, где он находится, кто его родственники.
• Выясняет, понимает ли человек суть документа: что он подписывает, кому и что передаёт, какие последствия это повлечёт. Ответ «как дочка скажет» — тревожный сигнал.
• Проверяет, нет ли давления: обращает внимание, сам ли человек говорит о своём желании или повторяет чужие слова.
• Сверяет сведения о дееспособности: нет ли решения суда о признании недееспособным или об ограничении дееспособности.

Нотариус не врач и диагноз не ставит. Справку от психиатра закон для нотариальных действий не требует. Но если семья ожидает, что документ будут оспаривать другие родственники, разумно заранее подготовить медицинские сведения о состоянии человека или пригласить врача — нотариус учтёт их, а в будущем споре это будет дополнительным доказательством.

Если нотариус сомневается

Нотариус обязан отказать, если видит, что человек не понимает значения своих действий. Он может предложить приехать в другой день, когда состояние улучшится. Это не вредность, а защита и самого человека, и наследников: документ, подписанный в спутанном сознании, почти наверняка оспорят.

Если человека признали недееспособным, от его имени действует опекун. Завещание за недееспособного не составить никак — ни самому, ни через опекуна.

Если человек не может расписаться: рукоприкладчик и свидетели

Бывает, что человек всё понимает и ясно выражает волю, но не может держать ручку: после инсульта, из-за тремора, перелома руки или слабости. Для этого есть рукоприкладчик — другой гражданин, который подписывает документ по поручению и в присутствии человека и нотариуса. В документе указывают причину, по которой человек не смог расписаться сам (ст. 44 Основ о нотариате).

Рукоприкладчик при завещании

Для завещания правила строже. Если завещатель из-за физических недостатков, тяжёлой болезни или неграмотности не может подписать завещание сам, по его просьбе завещание подписывает другой гражданин в присутствии нотариуса. В завещании указывают причину и ФИО и место жительства рукоприкладчика по его паспорту (п. 3 ст. 1125 ГК РФ). Нотариус предупреждает рукоприкладчика о тайне завещания.

Кто не может быть рукоприкладчиком или свидетелем при завещании (п. 2 ст. 1124 ГК РФ):

• сам нотариус;
• тот, в чью пользу составлено завещание или сделан завещательный отказ, его супруг, дети и родители;
• граждане, не обладающие дееспособностью в полном объёме;
• неграмотные и люди с такими физическими недостатками, которые не позволяют им в полной мере осознавать происходящее;
• те, кто недостаточно владеет языком завещания (кроме случая закрытого завещания).

Частая ошибка — позвать в рукоприкладчики сына, которому завещают квартиру. Это делает завещание уязвимым. Пригласите соседа, друга семьи или другого человека, который ничего не получает по завещанию, и попросите его взять паспорт.

Свидетель

При нотариальном завещании свидетель не обязателен, но завещатель может пожелать, чтобы он присутствовал. Тогда свидетель подписывает завещание, а в тексте указывают его данные (п. 4 ст. 1125 ГК РФ). Присутствие свидетеля обязательно в другом случае: когда завещание удостоверяет не нотариус, а главный врач или начальник учреждения (п. 2 ст. 1127 ГК РФ). Без свидетеля, где он обязателен, завещание недействительно (п. 3 ст. 1124 ГК РФ).

Если человек не видит или не слышит

Содержание документа нотариус зачитывает вслух (ст. 44 Основ). Если завещатель не может прочитать завещание сам, текст оглашает нотариус и делает об этом надпись с указанием причины (п. 2 ст. 1125 ГК РФ). Для человека с нарушением слуха, который общается на жестовом языке, понадобится переводчик — скажите об этом при записи.

Сколько стоит вызвать нотариуса на дом

Цена выезда складывается из трёх частей:

1. Федеральная часть тарифа (госпошлина) за само действие. За действия вне помещения нотариальной конторы её взимают в полуторном размере (ч. 2 ст. 22.1 Основ о нотариате).
2. Плата за услуги правового и технического характера (УПТХ): подготовка проекта, проверка документов, запросы. Предельные размеры устанавливает нотариальная палата субъекта РФ, поэтому в разных регионах они отличаются.
3. Выезд. Стоимость выезда нотариусы обычно включают в плату за услуги; от расстояния она может меняться. Точную сумму нотариус называет при записи.

Примеры расчёта федеральной части

• Доверенность на продажу квартиры сыну. 100 ₽ × 1,5 = 150 ₽. К ним добавятся УПТХ и выезд — основная часть итоговой суммы.
• Завещание в больнице. 100 ₽ × 1,5 = 150 ₽ плюс УПТХ и выезд.
• Дарение дочери доли в квартире стоимостью 2 000 000 ₽. Договор об отчуждении доли требует нотариальной формы, тариф — 0,5% суммы, не менее 300 ₽ и не более 20 000 ₽: 10 000 ₽. На выезде — 15 000 ₽, плюс УПТХ.
• Дарение сыну всей квартиры за 4 000 000 ₽ по нотариальному договору: 3 000 ₽ + 0,2% = 11 000 ₽, на выезде — 16 500 ₽, плюс УПТХ.

Как видно, сама пошлина при выезде растёт немного. Основная разница с визитом в контору — в плате за услуги и выезд, которую устанавливает региональная нотариальная палата и называет нотариус. В Москве и крупных городах эта часть обычно выше, чем в небольших районах.

Льготы

Инвалиды I и II группы получают скидку 50% на федеральную часть тарифа. Возьмите справку об инвалидности. Скидка касается пошлины, а не платы за услуги и выезд — о ней уточняйте у нотариуса отдельно.

Посчитать федеральную часть для вашего случая можно в калькуляторе нотариальных тарифов, а затем умножить её на 1,5.

Выезд в выходные, вечером и срочно

Нотариусы сами определяют график и выезжают в выходные по договорённости, но не все. Если документ нужен срочно, обзванивайте сразу несколько контор в своём городе. Список нотариусов, которые работают в субботу и воскресенье, есть на странице «Нотариусы в выходные»: с теми, кто принимает в эти дни, проще договориться и о выезде.

Когда счёт идёт на часы — тяжелобольной человек в реанимации или паллиативном отделении — скажите это нотариусу прямо. Многие в такой ситуации выезжают вне очереди. Если нотариуса найти не удаётся, а человек в стационаре, вспомните о завещании, удостоверенном главным или дежурным врачом: оно имеет ту же силу, что нотариальное (ст. 1127 ГК РФ).

Вечерний выезд обычно назначают после окончания приёма в конторе. Отдельной федеральной надбавки за вечернее время или выходной нет; как это отражается на плате за услуги, скажет нотариус.

Почему нотариус может отказать: типичные ошибки

• Нет паспорта. Паспорт потерян, просрочен или остался в другом городе. Без документа, удостоверяющего личность, действие не совершат. Заранее восстановите документ или найдите действующий.
• Человек не понимает, что подписывает. Самая частая причина сорванного выезда. Не уговаривайте нотариуса и не отвечайте за родственника.
• Воля исходит не от человека. Если по разговору видно, что идею доверенности или завещания навязали, нотариус откажет.
• Неподходящий рукоприкладчик. Наследник, супруг наследника, человек без паспорта — подпись такого лица ставит документ под угрозу.
• Не все стороны на месте. Для договора нужны все участники, а для сделки с общим имуществом супругов — согласие второго супруга.
• Недееспособность по решению суда. Человек, признанный недееспособным, сам документы не подписывает — действует опекун, а для сделок с имуществом подопечного нужно разрешение опеки.
• Нет документов на имущество. Для сделок и доверенностей на конкретный объект нотариус проверяет права по выписке из ЕГРН. Её можно заказать на Госуслугах или на сайте Росреестра, а нотариус может запросить сведения сам.

Вызвать нотариуса или обойтись без выезда

Если подходит только выезд, найдите нотариуса в своём городе — например, в Воронеже или Казани — и позвоните в несколько контор: у кого-то окно для выезда появится уже завтра.